Дежурство на мероприятиях - правила

Для уточнение процедур участия организации в дежурстве на мероприятиях предлагаю определить порядок их организации.

Организация дежурств на мероприятиях.

1. Обеспечение безопасности на мероприятиях происходит в рамках деятельности ПСО "Экстремум".
В связи с этим, любое планируемое мероприятие, должно быть согласовано с заместителем командира ПСО "Экстремум" отвечающего за тематику мероприятий (на данный момент Дмитрий Голубев).

2. Для каждого мероприятия должен быть назначен ответственный от имени ПСО "Экстремум". Все члены организации (ПСО) должны быть извещены о возможности принять участие в мероприятии (рассылка, форум).

3. Условия участия ПСО "Экстремум"

3.1 Обязательные:
- четкое формулирование со стороны организаторов (или от нас к ним) целей и задач спасателей в рамках мероприятия (что мы делаем, что не делаем)
- упоминание в материалах (сайт и т.п.) о участии ПСО "Экстремум" + баннер/флаг на месте проведения
- организация места пребывания спасателей на месте
- определенность в вопросе компенсации потраченных расходных материалов (бинты...) - т.е. за наш счет или организаторов

3.2 Возможные условия:
- компенсация затрат на транспорт
- питание
- оплата дежурства

4. Технические моменты оформления мероприятия.
- до проведения мероприятия, инициатор создает в календаре мероприятий запись с указанием даты и подробностей и возможностью регистрации
- после проведения мероприятия необходимо в записи мероприятия указать всех участников, присутствовавших на мероприятии (отчет).
- дополнительно необходимо представить материалы для публикации на сайте - фото/тексты

Bersem пишет:

ну если пришлось оказывать первую помощь и тратить расходники - то есть выполнять то, ради чего позвали - затраты компенсируются приглашающей стороной, нет?

разумный вопрос, зависит от договоренностей

я к тому что видел как раз недавно это обсуждали в теме на форуме, а тут ни коим образом не отражено

добавил пункт

Вопрос по организации мероприятий.

Что нужно сделать при подготовке к дежурству на мероприятиях (пример).

Часть 1. Оценка

1.1. Определить объем необходимой/возможной помощи.
Например: от нас ждут эвакуации, но эвакуация возможна только по воде, а у нас на тот момент не на чем. Вывод: можем то-то, если будет лодка.

1.2. Получить все исходные данные от организаторов мероприятия (кто, где, что, контакты, особые условия)
кол-во человек, суть мероприятия, кто организаторы, их статус (официальные или нет) и т.п.

1.3. Определить условия нашего участия, ответственность, что мы делаем и что от нас ожидают, что мы не делаем, условия упоминания, проезд, еда и т.п.

1.4. Определить порядок взаимодействия с организаторами и наличие других ресурсов (врач, пожарные)

1.5. Оценить возможные риски (специфика травм по типу мероприятия)

Часть 2. Планирование команды.

2.1. Сбор потенциальных членов команды. Оценка их подготовки и соответствия требованиям.

2.2. Определение старшего от ПСО "Экстремум" на мероприятии.

2.3 Определение функционала внутри команды:
- ответственный за первую помощь и аптечку
- обеспечение
- другие задачи

Часть 3. Организационная подготовка.

3.1 Уточнить места базирования ближайших медучереждений, адреса, телефоны, режим работы.
3.2 Уточнить места базирования ближайших пожарных и спасательных частей, адреса, телефоны.
3.3 Определить возможный маршрут подъезда скорой помощи и составить письменное описание маршрута (что бы потом в момент вызова просто прочитать куда ехать)
3.4 Проработка непосредственно системы дежурства на мероприятии (кто, где, когда). Обратить внимание на выделенного отдельного человека по первой помощи и аптечке.
3.5. Определить на чем будет проводиться эвакуация при необходимости и обеспечить наличие водителя и возможность выезда автомобиля.
3.6 Памятка всем участникам.
отличный пример от Жени Шананиной

Часть 4. Проведение мероприятия.

4.1. Необходимо, что бы координатор Экстремума был в курсе проводимого мероприятия, количества спасателей и контактных данных организаторов.
4.2. Руководитель обеспечения безопасности сообщает координатору о серьезных случаях применения "спасателей" и о окончании мероприятия.

Коллеги,
вызывает беспокойство процесс нашего участия в обеспечении безопасности мероприятий.

Точнее не то, что бы что-то случилось, просто нет уверенности, что ко всем мероприятиям мы реально нормально готовимся. Когда что-то произойдет, последствия могут быть весьма серьезными. В рамках этой темы предлагаю обсудить материалы, расположенные выше.

Вопрос - нет ли смысла выделить такое участие в отдельную сущность, аналогичную ПСР, и создавать соответствующую "карточку" в базе на каждый случай, в которую и заносить все данные из п.3 и не только?

Вообщем то на всех мероприятиях, на которых я дежурил, мы были готовы к оказанию первой помощи на месте и к эвакуации. Но это каждый раз "сбор с нуля".

Действительно имеет смысл упорядочить подготовку, создать некий протокол. То что написал Боря - в целом более чем подходит, даже не знаю что еще добавить. Возможно, имеет смысл составлять письменный договор между сторонами с описанием обязанностей, ответственности, условий, поощрений и проч.

Не уверена, нужно ли нам во всех случаях подписывать договор. Мне кажется, что скорее нет, только если это будет давать нам некие бонусы. С чисто практической точки зрения, насколько я понимаю, при отсутствии письменного договора на нас сложнее повесить всех собак, если вдруг что-то совсем не то случится. Т.е. договор скорее может быть нужен оргам, чем нам.

А то, что Боря написал, все правильно, и добавить, вроде бы, нечего.

Предложение Миши сделать что-то вроде карточек ПСР мне нравится, если будет время сделать, будет и удобнее заполнять и потом отчет об участии получать, и проще ничего важного не забыть при подготовке.